Od 1 stycznia 2027 roku przepisy będą w tej kwestii nieco łagodniejsze.

Dobra wiadomość: mniej sankcji za pomyłkę

21 października 2026 roku opublikowano ustawę zmieniającą przepisy o podatkach dochodowych.

Jedna ze zmian dotyczy przedsiębiorców, którzy dokonują płatności na rachunki niewidniejące w wykazie podatników VAT, czyli na popularnej białej liście.

Dotychczas przy transakcjach przekraczających 15 000 zł taka płatność mogła oznaczać utratę prawa do zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych.

Od 1 stycznia 2027 roku ta konkretna sankcja w PIT i CIT zostanie zniesiona.

Podobnie będzie w przypadku pominięcia obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności, czyli split payment.

To dobra wiadomość. Zwłaszcza że podatkowe konsekwencje niektórych pomyłek potrafią być znacznie bardziej dotkliwe niż sama pomyłka.

Ale uwaga! Biała lista nie wybiera się na emeryturę

Zanim jednak przedsiębiorcy usuną ze swoich procedur sprawdzanie rachunków bankowych, warto wiedzieć o dwóch rzeczach.

Po pierwsze, zmiana dotyczy faktur wystawionych od 1 stycznia 2027 roku.

Jeżeli faktura została wystawiona w grudniu 2026 roku, a zapłacimy za nią w styczniu 2027 roku, nadal zastosowanie znajdą dotychczasowe przepisy.

Po drugie, zniesienie sankcji w podatku dochodowym nie oznacza zniesienia wszystkich konsekwencji.

Nadal pozostaje możliwość ponoszenia odpowiedzialności solidarnej za zaległości kontrahenta w VAT. W określonych sytuacjach ochronę zapewnia zgłoszenie ZAW-NR lub prawidłowe zastosowanie podzielonej płatności.

Sam obowiązkowy split payment również nie znika.

Krótko mówiąc: ustawodawca odpuszcza jedną sankcję, ale nie rezygnuje z zasad bezpieczeństwa.

Mniej formalności to więcej przestrzeni na biznes

Podoba mi się kierunek tej zmiany.

Nie dlatego, że przedsiębiorcy powinni mniej uważać.

Wręcz przeciwnie.

Uważam, że dobrze prowadzona firma potrzebuje jasnych zasad, odpowiedzialności i sprawnie działających procesów.

Ale potrzebuje również przestrzeni na rozwój.

Przedsiębiorca powinien poświęcać energię na zdobywanie klientów, tworzenie nowych usług, budowanie relacji i podejmowanie decyzji, a nie wyłącznie na pilnowanie, żeby każda administracyjna pomyłka nie skończyła się finansową katastrofą.

Dobre przepisy powinny wspierać odpowiedzialność, a nie zamieniać każdą pomyłkę w karę.

I właśnie dlatego nawet stosunkowo niewielkie uproszczenia mają znaczenie.

Co warto zrobić jeszcze przed końcem roku?

Proponuję prosty przegląd firmowych płatności.

Sprawdź, kto w Twojej firmie weryfikuje rachunki kontrahentów, czy korzystacie z aktualnego wykazu podatników VAT i czy wiecie, jak postępować, gdy numer konta nie znajduje się na liście.

Przypomnę, że w odpowiednich przypadkach zawiadomienie ZAW-NR należy złożyć w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu.

Jeżeli korzystasz z automatycznej weryfikacji rachunków, upewnij się, że mechanizm działa prawidłowo.

A przy planowaniu płatności na przełomie roku pamiętaj o dacie wystawienia faktury. Tym razem może ona mieć szczególne znaczenie.

To nie są wielkie strategiczne projekty.

To zwykłe, świadome decyzje, dzięki którym firma działa spokojniej.

Biznes ma przecież sprawiać również przyjemność!

W natłoku podatków, przepisów i terminów łatwo zapomnieć, po co właściwie prowadzimy własne firmy.

Przecież nie po to, żeby zostać mistrzem w wypełnianiu formularzy.

Prowadzimy je, bo chcemy coś stworzyć. Rozwijać własne pomysły. Współpracować z ciekawymi ludźmi. Mieć wpływ na swoją przyszłość.

I czerpać satysfakcję z tego, że coś, co kiedyś było tylko pomysłem, dziś naprawdę działa.

Oczywiście odpowiedzialność finansowa jest częścią tej przygody.

Ale im lepiej organizujemy księgowość i firmowe procesy, tym mniej czasu poświęcamy na gaszenie pożarów.

A więcej na to, co w przedsiębiorczości najlepsze.

Bo prawdziwą miarą dobrze prowadzonego biznesu nie jest liczba problemów, które udało się rozwiązać. Jest nią również liczba rzeczy, które możemy spokojnie tworzyć, kiedy tych problemów jest mniej.

I tego właśnie życzę wszystkim przedsiębiorcom na nadchodzący rok!

Dorota Pakieła
AKT Aktywna Księgowość Sp. z o.o.
Członek BNI Advance